Executive Secretary - Kalimas Sarana Suplindo

Bergabunglah dengan Kalimas Sarana Suplindo sebagai Executive Secretary dan bantu tim kepemimpinan kami dengan keterampilan organisasi dan administrasi yang luar biasa. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli detail dan suka tantangan di lingkungan yang dinamis. Di Jakarta Pusat, Anda akan mendukung eksekusi strategi perusahaan dengan efisiensi tinggi.

Setiap hari, Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal eksekutif, serta memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan menjadi jembatan antara tim dan kepemimpinan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan rencana pertemuan untuk eksekutif dan tim senior.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kepada eksekutif dan tim.
• Mengelola agenda pertemuan dan memastikan semua poin penting dicatat dan disebarkan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan operasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan rekaman perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman dalam industri manufaktur atau perdagangan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait